Vedtægter for Næstved Idræts Forening
Vedtaget på ordinært repræsentantskabsmøde 17/02-2026.
Foreningens navn er Næstved Idræts Forening (i det følgende kaldet NIF), og dens hjemsted er Næstved Kommune.
NIFs formål er at understøtte medlemsforeningernes virke til gennem alsidig idræt at give medlemmerne lejlighed til at anvende deres fritid på en sund og udviklende måde. Som sådan betegnes NIF som ”hovedforeningen”.
NIF består af medlemsforeninger som driver frivillig idrætsvirksomhed i Næstved og omegn.
Nye medlemsforeninger kan oprettes uden vedtægtsændringer eller afholdelse af ordinært/ekstraordinært repræsentantskabsmøde, men kræver bestyrelsens godkendelse.
Medlemsforeninger kan også være medlemmer af andre hovedforeninger uden hovedforenings involvering.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. I formandens fravær er det næstformanden og dernæst kassereren.
Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
Hver medlemsforening arbejder økonomisk selvstændigt og kan i intet tilfælde forpligte hovedforeningen, hvis sådanne forpligtelser ikke på forhånd er godkendt af bestyrelsen.
Repræsentantskabet er foreningens øverste myndighed. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes inden 1. marts. Det indkaldes med mindst 8 dages varsel på forsiden af hovedforeningens hjemmeside eller ved udsendelse af e-mail. Repræsentantskabet er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal.
Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal dog således, at der til en vedtægtsændring kræves 2/3 af de afgivne stemmer, hvorimod der til ophør af forening kræves ¾ af samtlige fremmødte stemmeberettigedes stemmer på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med 3 ugers mellemrum.
Stemmeberettigede er bestyrelsen samt et antal repræsentanter fra hver medlemsforening efter følgende forholdstal:
1 - 100 aktive medlemmer 3 repræsentanter
101 - 300 aktive medlemmer 4 repræsentanter
301 - 600 aktive medlemmer 5 repræsentanter
601 - 1000 aktive medlemmer 6 repræsentanter
1001 og derover aktive medlemmer 7 repræsentanter
Ved opgørelsen af den enkelte medlemsforenings medlemstal benyttes medlemstallet pr. 31. december det foregående år.
Inden 1. februar, skal medlemsforeningerne fremsende medlemstal pr. nærmeste 31. december til formanden for bestyrelsen.
Dagsorden for repræsentantskabsmødet er:
1. Valg af dirigent.
2. Beretninger.
3. Regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Valg.
6. Eventuelt.
Stemmeret har alle repræsentanter, der er fyldt 16 år. Kun personer, der er fyldt 18 år, er valgbare. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Medlemmer, der ikke er til stede på det ordinære repræsentantskabsmøde, kan ikke vælges til noget tillidserhverv, med mindre skriftligt tilsagn er givet.
Ulige år vælges formand, sekretær, en revisor, en fanebærer og en fanebærersuppleant.
Lige år vælges næstformand, kasserer, og en revisorsuppleant.
Funktionstiden er 2 år.
Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være formanden i hænde senest 3 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes, når mindst 50 pct. af de stemmeberettigede repræsentanter skriftligt kræver det med angivelse af punkter til dagsordenen til afholdelse senest 1 måned efter begæringen. Det indkaldes som ordinært repræsentantskabsmøde.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af forretningsudvalget og en repræsentant fra hver af medlemsforeningerne. Forretningsudvalget er NIFs daglige ledelse og består af bestyrelsens formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
På mødet fører sekretæren forhandlingsprotokollen, og beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed betragtes forslaget som faldet.
Møderne ledes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden.
Hvor intet andet er foreskrevet i vedtægterne, er bestyrelsen under ansvar over for repræsentantskabet bemyndiget til at træffe de fornødne afgørelser.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Kassereren fører specificeret regnskab over indtægter og udgifter samt formueregnskab.
Det reviderede regnskab forelægges på det ordinære repræsentantskabsmøde til godkendelse.
Hovedforeningens medlemmer hæfter ikke personligt for de af bestyrelsen indgåede gældsforpligtelser, for hvilke hovedforeningen alene hæfter med sin formue.
Æresmedlemskab:
Et medlem, der har ydet en helt usædvanlig, ekstraordinær indsats for foreningen eller en af dens medlemsforeninger, kan af en enig bestyrelse udnævnes til æresmedlem.
Æresmedlemskab medfører frit kontingent i samtlige medlemsforeninger og giver gratis adgang til alle NIFs sportslige arrangementer med ledsager. Med æresmedlemskabet følger NIFs æresmedlemsnål.
Guldnålen:
Et medlem, der vinder et dansk mesterskab (under DIF) eller et højere rangerende mesterskab eller udtages til A-landshold, kan af hovedbestyrelsen tildeles NIFs guldnål.
Desuden kan guldnålen tildeles bestyrelsesmedlemmer og andre efter en større og længerevarende (mindst 10 år) indsats for foreningen eller en af dens medlemsforeninger. Nålen tildeles af bestyrelsen efter indstilling fra en af afdelingerne.
Guldnålen giver fri adgang til NIFs sportslige arrangementer med ledsager.
Hædersnålen:
De enkelte medlemsforeninger kan med NIFs hædersnål hædre medlemmer eller andre, der har ydet en fortjenstfuld indsats (mindst 5 år) inden for medlemsforeningen.
Nålene udfærdiges af NIFs hovedforening
Ifølge Arena Næstveds vedtægter udpeges en person til bestyrelsen i Arena Næstved blandt alle brugere. NIF indstiller i fællesskab en person fra foreningen. Denne vælges ved almindeligt flertal på det sidste bestyrelsesmøde inden en ny periode begynder.
På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde, der beslutter hovedforeningens ophør, afgøres evt. midlers anvendelse til idrætslige eller andre almenvelgørende eller almennyttige formål.
Copyright © All Rights Reserved
KONTAKT OS
Foreningens navn er Næstved Idræts Forening (NIF), og dens hjemsted er Næstved Kommune. NIF består af 7 medlemsforeninger.
